工作流分享指南

FlowAI 的「工作流分享」可以把一個工作流發佈為對外訪問的分享鏈接。拿到鏈接的人無需進入你的工作區即可查看工作流結構，並根據你設置的權限進行運行或複製。

你能用工作流分享做什麼

• 對外演示：把工作流發給同事/客戶，打開鏈接即可查看和體驗。
• 可控地開放運行：允許訪問者在分享頁直接運行，但通過計費方式與頻率限制控制成本與濫用風險。
• 可控地開放複製：允許訪問者把工作流複製到自己的賬戶中繼續二次編輯（適合模板分發）。
• 可追蹤：在分享管理中查看訪問日誌（查看/運行/複製）。

開始前準備

1. 先保存工作流：建議在分享前完成調試並保存到最新版本。
2. 檢查敏感信息：工作流節點配置、提示詞、示例輸入等可能包含敏感內容，分享前請做脫敏處理。
3. 確認是否需要“允許複製”：如果你的工作流引用了其他工作流（存在依賴），為了保護關聯流程的權限與隱私，系統會禁止啟用複製功能（按鈕會置灰並提示原因）。
4. 提前決定計費方式：你希望由誰承擔執行成本（分享者或運行者），這會直接影響訪問者是否需要登錄才能運行。

入口：打開「工作流分享」

在工作流編輯器中，點擊頂部操作區的「…」菜單，然後選擇「工作流分享」。

打開後會出現「工作流分享」管理彈窗：你可以在這裡創建分享、複製鏈接、編輯/禁用/刪除分享，以及查看訪問日誌。

創建一條分享（推薦流程）

1. 點擊「創建分享」。
2. 在「基本信息」中填寫：
   • 分享標題（必填，默認會自動帶入工作流名稱）
   • 分享描述（可選）
   • 計費方式：分享者付費 / 運行者付費
   • 過期時間：留空表示長期有效
3. 在「界面配置」中設置：
   • 是否顯示運行按鈕
   • 是否顯示複製按鈕（若工作流有依賴則無法開啟）
   • 歡迎信息（可選，訪問者打開分享頁時會彈窗展示，並支持手動再次查看）
4. 在「頻率限制」中按需開啟並設置：
   • 每日運行限制、每小時運行限制、單 IP 每日限制、冷卻時間
5. 點擊「創建」完成發佈。

字段與行為說明

計費方式：分享者付費 vs 運行者付費

• 分享者付費：訪問者運行時消耗的是工作流所有者的點數/額度；適合公開演示與對外體驗，但務必配合頻率限制控制成本。
• 運行者付費：訪問者運行時消耗的是訪問者自己的賬戶點數/額度；訪問者需要登錄才能運行（分享頁會出現登錄遮罩提示）。

過期時間

• 留空表示長期有效；填寫後到期會自動失效。
• 到期後分享頁仍可打開查看，但運行/複製入口會不可用（按你分享時配置的權限與系統策略為準）。

權限：運行與複製

• 查看：分享頁默認允許查看工作流結構與可視化圖（用於演示與理解流程）。
• 運行：開啟後，分享頁會顯示「運行」按鈕，訪問者可以直接執行並查看輸出。
• 複製：開啟後，分享頁會顯示「複製」按鈕，訪問者可將工作流複製到自己的賬戶中。
  • 複製通常需要訪問者登錄後才能進行。
  • 如果工作流引用了其他工作流（有依賴），系統會禁止開啟複製功能，並在配置區提示原因。

歡迎信息（可選）

• 適合放置使用說明、輸入格式、注意事項、聯繫方式等。
• 訪問者首次打開分享頁會彈出歡迎信息；同一會話中關閉後不再自動彈出，但可通過標題旁的信息按鈕手動再次打開。

頻率限制（可選，但強烈建議公開分享開啟）

頻率限制用於減少濫用與不可控成本，主要影響“運行”行為（不影響查看或複製）：

• 每日運行限制：整個分享每天允許的最大運行次數（所有用戶共享）。
• 每小時運行限制：單個 IP 每小時允許的最大運行次數。
• 單 IP 每日限制：單個 IP 每天允許的最大運行次數。
• 冷卻時間（秒）：同一 IP 兩次運行之間的最小間隔。

複製分享鏈接並分發

創建分享後，在分享卡片上點擊「複製鏈接」，即可得到分享 URL，發送給任何需要訪問的人。

你也可以保留多條分享（比如：一條用於內部測試，一條用於對外公開），並分別設置不同的計費方式、過期時間與頻率限制。

訪問者打開鏈接後會看到什麼

訪問者打開分享鏈接後，會進入共享頁面：

• 頂部展示分享標題、分享者信息；根據你配置顯示運行/複製按鈕。
• 工作流視圖用於查看流程結構；運行視圖用於填寫輸入並查看執行結果。
• 若你選擇「運行者付費」，未登錄訪問者會在運行區域看到登錄提示遮罩，登錄後才能運行。
• 如果觸發頻率限制，運行區域會顯示”已凍結/請稍後再試”的提示（用於防濫用保護）。

管理已有分享（編輯/禁用/刪除/日誌）

在「工作流分享」管理彈窗中，你可以對每條分享進行日常維護：

• 編輯：更新標題、描述、計費方式、過期時間、運行/複製開關、歡迎信息、頻率限制等。
• 啟用/禁用：臨時停止對外訪問（適合緊急下線或維護）。
• 刪除：徹底刪除該分享鏈接（刪除後鏈接不可恢復）。
• 日誌：查看訪問日誌，記錄訪問者對該分享的”查看/運行/複製”行為（包含時間、IP、瀏覽器信息等）。

常見問題

為什麼“允許複製”開關是灰色的？

當工作流引用了其他工作流（存在依賴）時，為保護關聯流程的權限與隱私，系統會禁止開啟複製功能。你可以：

• 將依賴工作流的邏輯合併到一個工作流中，或
• 僅開放“查看/運行”，不開放複製。

訪問者說“不能運行/提示需要登錄”，怎麼辦？

• 如果你選擇了「運行者付費」，訪問者必須登錄後才能運行。
• 如果你關閉了“運行”權限，分享頁不會顯示運行按鈕。
• 如果觸發了頻率限制，訪問者需要等待冷卻期結束或等到配額恢復。

高級：嵌入到網頁（iframe）

如果你希望把分享頁嵌入到自己的站點中，可以用 iframe 加載分享鏈接（建議同時開啟頻率限制）：

<iframe
  src="https://flowai.cc/dashboard/shared/<share_uuid>"
  style="width: 100%; height: 800px; border: 0;"
></iframe>

在 iframe 模式下，分享頁支持通過 postMessage 與父頁面通信，實現隱藏頭部、觸發運行等交互（僅供高級集成使用）：

iframeEl.contentWindow.postMessage(
  {
    scope: "flowai-share-embed",
    shareUuid: "<share_uuid>",
    command: "hide-header",
    payload: { hidden: true },
  },
  "*"
);