工作流定時任務指南

FlowAI 的定時任務可以把已經配置好的工作流按固定節奏自動運行。本文從零開始說明它能解決的問題、創建流程，以及日常維護方式，幫助你更快讓自動化投入使用。

定時任務能帶來什麼

• 靈活的時間表：支持每日、每週、工作日等常見選項，也可以輸入自定義 Cron 表達式。
• 準確的時區處理：為每個任務選擇時區，跨地區團隊也能按當地時間觸發。
• 可複用的輸入：保存運行所需參數，後續執行會沿用同一套配置，輸出結果更穩定。
• 完整的運行記錄：系統自動保留計劃時間、執行狀態和輸出日誌，隨時追蹤執行歷史。

開始前準備

在開啟定時任務之前，請確認：

1. 目標工作流已經調試完畢，可以在手動觸發時穩定輸出。
2. 所需的外部資源（API、數據庫等）在自動運行時可正常訪問。
3. 你知道此次自動化需要輸入哪些變量，以便建立輸入快照。

在哪裡找到定時任務

登錄 Dashboard 後，進入「工作流」頁面（/dashboard/projects），在左側導航欄點擊「定時任務」即可進入任務列表與創建入口。

創建定時任務

你可以從「定時任務」頁面直接創建（也適合團隊集中管理）：

1. 點擊「創建任務」。
2. 填寫基礎信息：輸入任務名稱和說明，方便團隊理解用途與責任人。
3. 選擇工作流：選擇需要自動化運行的目標工作流。
4. 設定執行節奏：選擇預設頻率或填寫 Cron 表達式，並指定任務時區。
5. 記錄輸入：在「輸入設置」區域填入運行需要的變量或文件，系統會在後續執行中複用。
6. 確認並啟用：保存後可立即看到下一次執行時間，任務會出現在列表中等待觸發。

Cron 表達式示例

如果你選擇「自定義 Cron」，可以參考以下常見寫法（以你選擇的任務時區為準）：

• 0 9 * * *：每天 09:00 執行
• */10 * * * *：每 10 分鐘執行一次
• 0 9 * * 1-5：工作日 09:00 執行
• 0 0 1 * *：每月 1 號 00:00 執行

建議先用較高頻率（例如每 10 分鐘）驗證任務配置穩定後，再切換到正式頻率。

運行時的可見性

• 任務列表會顯示下一次執行時間、最近結果和是否啟用，幫助你快速瞭解狀態。
• 運行詳情頁提供逐步日誌和輸出內容，適合在排查或覆盤時查看。
• 通知與告警可在執行失敗或耗時異常時提醒你，減少遺漏。

日常管理

• 暫停或恢復：切換啟用狀態即可暫緩執行，調整完後再恢復自動化。
• 手動補跑：在歷史記錄中選擇一次運行並點擊“重新執行”，用於補發或驗證新配置。
• 監控健康度：利用告警和運行記錄評估任務表現，必要時調整頻率或輸入。

常見使用場景

• 團隊日報：每天早晨自動生成併發送業務概覽，讓團隊隨時掌握核心指標。
• 模型巡檢：定期運行評估流程，記錄模型表現並在異常時通知責任人。
• 客戶激活：為新客戶安排多階段任務，按發佈時間推送引導信息。

使用建議

• 保持輸入可重現：確保自動化依賴的外部服務穩定可用，減少人工干預。
• 記錄責任人：在描述中寫明聯繫人和通知方式，方便出現問題時快速響應。

下一步

現在就為關鍵工作流添加一個定時任務，讓 FlowAI 持續完成重複操作，你可以專注於更有價值的決策與創意。