工作流分享指南

FlowAI 的「工作流分享」可以把一个工作流发布为对外访问的分享链接。拿到链接的人无需进入你的工作区即可查看工作流结构，并根据你设置的权限进行运行或复制。

你能用工作流分享做什么

• 对外演示：把工作流发给同事/客户，打开链接即可查看和体验。
• 可控地开放运行：允许访问者在分享页直接运行，但通过计费方式与频率限制控制成本与滥用风险。
• 可控地开放复制：允许访问者把工作流复制到自己的账户中继续二次编辑（适合模板分发）。
• 可追踪：在分享管理中查看访问日志（查看/运行/复制）。

开始前准备

1. 先保存工作流：建议在分享前完成调试并保存到最新版本。
2. 检查敏感信息：工作流节点配置、提示词、示例输入等可能包含敏感内容，分享前请做脱敏处理。
3. 确认是否需要“允许复制”：如果你的工作流引用了其他工作流（存在依赖），为了保护关联流程的权限与隐私，系统会禁止启用复制功能（按钮会置灰并提示原因）。
4. 提前决定计费方式：你希望由谁承担执行成本（分享者或运行者），这会直接影响访问者是否需要登录才能运行。

入口：打开「工作流分享」

在工作流编辑器中，点击顶部操作区的「…」菜单，然后选择「工作流分享」。

打开后会出现「工作流分享」管理弹窗：你可以在这里创建分享、复制链接、编辑/禁用/删除分享，以及查看访问日志。

创建一条分享（推荐流程）

1. 点击「创建分享」。
2. 在「基本信息」中填写：
   • 分享标题（必填，默认会自动带入工作流名称）
   • 分享描述（可选）
   • 计费方式：分享者付费 / 运行者付费
   • 过期时间：留空表示长期有效
3. 在「界面配置」中设置：
   • 是否显示运行按钮
   • 是否显示复制按钮（若工作流有依赖则无法开启）
   • 欢迎信息（可选，访问者打开分享页时会弹窗展示，并支持手动再次查看）
4. 在「频率限制」中按需开启并设置：
   • 每日运行限制、每小时运行限制、单 IP 每日限制、冷却时间
5. 点击「创建」完成发布。

字段与行为说明

计费方式：分享者付费 vs 运行者付费

• 分享者付费：访问者运行时消耗的是工作流所有者的点数/额度；适合公开演示与对外体验，但务必配合频率限制控制成本。
• 运行者付费：访问者运行时消耗的是访问者自己的账户点数/额度；访问者需要登录才能运行（分享页会出现登录遮罩提示）。

过期时间

• 留空表示长期有效；填写后到期会自动失效。
• 到期后分享页仍可打开查看，但运行/复制入口会不可用（按你分享时配置的权限与系统策略为准）。

权限：运行与复制

• 查看：分享页默认允许查看工作流结构与可视化图（用于演示与理解流程）。
• 运行：开启后，分享页会显示「运行」按钮，访问者可以直接执行并查看输出。
• 复制：开启后，分享页会显示「复制」按钮，访问者可将工作流复制到自己的账户中。
  • 复制通常需要访问者登录后才能进行。
  • 如果工作流引用了其他工作流（有依赖），系统会禁止开启复制功能，并在配置区提示原因。

欢迎信息（可选）

• 适合放置使用说明、输入格式、注意事项、联系方式等。
• 访问者首次打开分享页会弹出欢迎信息；同一会话中关闭后不再自动弹出，但可通过标题旁的信息按钮手动再次打开。

频率限制（可选，但强烈建议公开分享开启）

频率限制用于减少滥用与不可控成本，主要影响“运行”行为（不影响查看或复制）：

• 每日运行限制：整个分享每天允许的最大运行次数（所有用户共享）。
• 每小时运行限制：单个 IP 每小时允许的最大运行次数。
• 单 IP 每日限制：单个 IP 每天允许的最大运行次数。
• 冷却时间（秒）：同一 IP 两次运行之间的最小间隔。

复制分享链接并分发

创建分享后，在分享卡片上点击「复制链接」，即可得到分享 URL，发送给任何需要访问的人。

你也可以保留多条分享（比如：一条用于内部测试，一条用于对外公开），并分别设置不同的计费方式、过期时间与频率限制。

访问者打开链接后会看到什么

访问者打开分享链接后，会进入共享页面：

• 顶部展示分享标题、分享者信息；根据你配置显示运行/复制按钮。
• 工作流视图用于查看流程结构；运行视图用于填写输入并查看执行结果。
• 若你选择「运行者付费」，未登录访问者会在运行区域看到登录提示遮罩，登录后才能运行。
• 如果触发频率限制，运行区域会显示”已冻结/请稍后再试”的提示（用于防滥用保护）。

管理已有分享（编辑/禁用/删除/日志）

在「工作流分享」管理弹窗中，你可以对每条分享进行日常维护：

• 编辑：更新标题、描述、计费方式、过期时间、运行/复制开关、欢迎信息、频率限制等。
• 启用/禁用：临时停止对外访问（适合紧急下线或维护）。
• 删除：彻底删除该分享链接（删除后链接不可恢复）。
• 日志：查看访问日志，记录访问者对该分享的”查看/运行/复制”行为（包含时间、IP、浏览器信息等）。

常见问题

为什么“允许复制”开关是灰色的？

当工作流引用了其他工作流（存在依赖）时，为保护关联流程的权限与隐私，系统会禁止开启复制功能。你可以：

• 将依赖工作流的逻辑合并到一个工作流中，或
• 仅开放“查看/运行”，不开放复制。

访问者说“不能运行/提示需要登录”，怎么办？

• 如果你选择了「运行者付费」，访问者必须登录后才能运行。
• 如果你关闭了“运行”权限，分享页不会显示运行按钮。
• 如果触发了频率限制，访问者需要等待冷却期结束或等到配额恢复。

高级：嵌入到网页（iframe）

如果你希望把分享页嵌入到自己的站点中，可以用 iframe 加载分享链接（建议同时开启频率限制）：

<iframe
  src="https://flowai.cc/dashboard/shared/<share_uuid>"
  style="width: 100%; height: 800px; border: 0;"
></iframe>

在 iframe 模式下，分享页支持通过 postMessage 与父页面通信，实现隐藏头部、触发运行等交互（仅供高级集成使用）：

iframeEl.contentWindow.postMessage(
  {
    scope: "flowai-share-embed",
    shareUuid: "<share_uuid>",
    command: "hide-header",
    payload: { hidden: true },
  },
  "*"
);