工作流定时任务指南
工作流定时任务指南
FlowAI 的定时任务可以把已经配置好的工作流按固定节奏自动运行。本文从零开始说明它能解决的问题、创建流程，以及日常维护方式，帮助你更快让自动化投入使用。
定时任务能带来什么
- 灵活的时间表：支持每日、每周、工作日等常见选项，也可以输入自定义 Cron 表达式。
- 准确的时区处理：为每个任务选择时区，跨地区团队也能按当地时间触发。
- 可复用的输入：保存运行所需参数，后续执行会沿用同一套配置，输出结果更稳定。
- 完整的运行记录：系统自动保留计划时间、执行状态和输出日志，随时追踪执行历史。
开始前准备
在开启定时任务之前，请确认：
- 目标工作流已经调试完毕，可以在手动触发时稳定输出。
- 所需的外部资源（API、数据库等）在自动运行时可正常访问。
- 你知道此次自动化需要输入哪些变量，以便建立输入快照。
在哪里找到定时任务
登录 Dashboard 后，进入「工作流」页面（/dashboard/projects），在左侧导航栏点击「定时任务」即可进入任务列表与创建入口。
创建定时任务
你可以从「定时任务」页面直接创建（也适合团队集中管理）：
- 点击「创建任务」。
- 填写基础信息：输入任务名称和说明，方便团队理解用途与责任人。
- 选择工作流：选择需要自动化运行的目标工作流。
- 设定执行节奏：选择预设频率或填写 Cron 表达式，并指定任务时区。
- 记录输入：在「输入设置」区域填入运行需要的变量或文件，系统会在后续执行中复用。
- 确认并启用：保存后可立即看到下一次执行时间，任务会出现在列表中等待触发。
Cron 表达式示例
如果你选择「自定义 Cron」，可以参考以下常见写法（以你选择的任务时区为准）：
0 9 * * *：每天 09:00 执行*/10 * * * *：每 10 分钟执行一次0 9 * * 1-5：工作日 09:00 执行0 0 1 * *：每月 1 号 00:00 执行
建议先用较高频率（例如每 10 分钟）验证任务配置稳定后，再切换到正式频率。
运行时的可见性
- 任务列表会显示下一次执行时间、最近结果和是否启用，帮助你快速了解状态。
- 运行详情页提供逐步日志和输出内容，适合在排查或复盘时查看。
- 通知与告警可在执行失败或耗时异常时提醒你，减少遗漏。
日常管理
- 暂停或恢复：切换启用状态即可暂缓执行，调整完后再恢复自动化。
- 手动补跑：在历史记录中选择一次运行并点击“重新执行”，用于补发或验证新配置。
- 监控健康度：利用告警和运行记录评估任务表现，必要时调整频率或输入。
常见使用场景
- 团队日报：每天早晨自动生成并发送业务概览，让团队随时掌握核心指标。
- 模型巡检：定期运行评估流程，记录模型表现并在异常时通知责任人。
- 客户激活：为新客户安排多阶段任务，按发布时间推送引导信息。
使用建议
- 保持输入可重现：确保自动化依赖的外部服务稳定可用，减少人工干预。
- 记录责任人：在描述中写明联系人和通知方式，方便出现问题时快速响应。
下一步
现在就为关键工作流添加一个定时任务，让 FlowAI 持续完成重复操作，你可以专注于更有价值的决策与创意。